Jøtul AS

Bakgrunn

Jøtul AS har vært kunde av Psiam med vedlikeholdsstyringsprogrammet MP2 i flere år. De begynte med å ta vedlikeholdsprogrammet i bruk mot lagerstyringen for å få bedre oversikt over forbruk av deler og korrektivt vedlikehold og har etterhvert utvidet løsningen til i sterk grad å omfatte forebyggende vedlikehold. I tillegg har man gått en omfattende runde med alle leverandørene av teknisk utstyr, slik at disse nå ved inngåelse av kontrakt om levering av produksjonsutstyr, samtidig skriver under på å levere all utstyrsinformasjon og reservedelsinformasjon på elektronisk format i henhold til Jøtuls spesifikasjoner.

Erfaringer

• Prioritering internt
  - Det er viktig at man setter av tid og ressurser til å bygge opp systemet for å hente ut gevinstene
  

• Ressursperson
  - Bruk en ressursperson hos leverandør eller ekstern konsulent i en oppbyggingsfase - investeringen er verdt det
  

• Opplæring
  - Sørg for god opplæring av brukerne - gir motivasjon og nysgjerrighet
  

• Forebyggende vedlikehold
  - Øremerk ressurser til å utføre forebyggende vedlikehold og prioritér å utføre jobbene når de er planlagte
  

• Elektronisk dokumentasjon
  - Sett krav til leverandør om levering av dokumentasjon ved innkjøp - innarbeid dette som vedlegg til kontrakt
  

• Tålmodighet og tid

Resultater

• Man har redusert de faste driftskostnadene med 2,5 millioner kroner årlig siden systemet ble innført

• Man ligger 1 million under budsjett på vedlikeholdsavdelingen hittil i år (pr. september 2005 - før var man alltid 2-3 millioner over)

• En leverandør leverte for dårlig dokumentasjon i henhold til kontrakt - måtte betale de 100.000,- det kostet Jøtul å utarbeide dokumentasjonen

Jøtul stiller gjerne opp for referansebesøk. Ta kontakt med oss for å lære mer.